B.A.D. GYM URAWA（以下「当ジム」）は、会員および体験・見学にお越しいただく方の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従って取り扱います。本方針は、同法第32条第1項にもとづく公表を兼ねています。
開示等のご請求・苦情のお申し出は、すべてWEB上のフォーム・メールで承ります。
1. 事業者の情報
- 事業者の名称
- 株式会社ROCKEDGE Property Management店舗名称：B.A.D. GYM URAWA（ボディアートデザイン ジム 浦和）
- 住所
- 〒104-0061 東京都中央区銀座7-17-18-6F
- 代表者
- 代表取締役 岩﨑乾一
- 個人情報保護の
責任者 - 岩﨑乾一
2. 取得する個人情報
当ジムは、次の情報を取得します。
- お名前、生年月日、ご住所
- メールアドレス、ご本人の電話番号
- 緊急連絡先の方のお名前、続柄、電話番号
- 健康状態に関するご申告の内容（第4項をご覧ください）
- 会費のお支払いに関する情報（決済の記録、入金の状況）
クレジットカードの番号・有効期限・セキュリティコードは、決済代行会社が直接お預かりします。当ジムがこれらを取得・保有することはありません。
- ご利用の記録（入館の日時、スタジオ・イベントのご予約の内容）
- 館内の防犯カメラの映像（第8項をご覧ください）
- お問い合わせの内容とやり取りの記録
3. 利用目的
当ジムは、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。
- 入会のお手続き、会員資格の管理、ご本人の確認
- 会費・その他の料金のご請求と決済
- 施設のご利用に関するご案内、ご予約の管理
- 事故・急病が発生した場合の緊急のご連絡、応急の対応、および救急への引き継ぎ
- 健康状態に応じた、ご利用の可否の判断と指導内容の調整
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 本規約に違反する行為への対応、施設の安全の確保
- サービスの改善のための分析（個人を特定できない形に加工したうえで行います）
- 法令にもとづく対応
上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
4. 健康状態に関する情報
要配慮個人情報
病歴、健康診断の結果、けがの状況など健康状態に関する情報は、個人情報の保護に関する法律に定める要配慮個人情報にあたり、取得にはご本人の同意が必要です。
- 当ジムは、安全に施設をご利用いただくために必要な範囲で、健康状態のご申告をお願いしています。この情報は、ご本人の同意をいただいたうえで取得します。
- 取得した情報は、前項第4号・第5号（緊急時の対応、ご利用の可否の判断と指導内容の調整）にのみ利用します。
- この情報は、法令にもとづく場合および救急の現場で医療機関に引き継ぐ場合を除き、第三者に提供しません。
- ご申告をいただけない場合、安全の確認ができないため、施設のご利用をお断りすることがあります。
5. 第三者への提供
当ジムは、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき（館内での急病・事故に際して、救急隊・医療機関・ご登録の緊急連絡先へお伝えする場合を含みます）
- 国の機関等の法令の定める事務に協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当ジムは、個人データを第三者に販売しません。
6. 業務の委託
- 当ジムは、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。委託の内容は次のとおりです。
- 会費の決済に関する業務（決済代行会社）
- マイページ・予約システムの運用に関する業務（システム提供事業者）確定前
- メールの配信に関する業務（メール配信事業者）確定前
- 委託にともなう個人データの提供は、法律上、第三者への提供にはあたりません。当ジムは、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
- 委託先が外国において個人データを取り扱う場合、当ジムは、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要な措置を講じます委託先の所在国は確定前。
7. 安全管理のために講じている措置
- 基本方針の策定 個人データの適正な取扱いのための基本方針を定めています。
- 取扱いに関する規律の整備 取得・利用・保存・提供・削除の各段階について、取扱いの方法と責任者を定めています。
- 組織的な措置 個人データを取り扱う担当者と、その取扱う範囲を定め、取扱いの状況を定期的に確認しています。
- 人的な措置 スタッフに対し、個人データの取扱いに関する教育を行い、秘密の保持について取り決めをしています。
- 物理的な措置 書類は施錠できる場所に保管し、機器の持ち出しを制限しています。
- 技術的な措置 アクセスできる担当者と範囲を限定し、外部からの不正なアクセスを防ぐための仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合、当該国の制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。
8. 防犯カメラ
- 当ジムは、館内の安全の確保および事故・盗難の防止を目的として、防犯カメラを設置します設置場所は確定前。更衣室・トイレには設置しません。
- 撮影した映像は、前記の目的、および事故が発生した場合の状況の確認にのみ利用します。
- 映像の保存期間は、撮影から30日間とします保存期間は確定前。期間の経過後は順次消去します。
- 映像は、法令にもとづく場合および人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合を除き、第三者に提供しません。
9. Cookie・アクセス解析
- 当ジムのウェブサイトでは、現在、アクセス解析ツールおよび広告配信のためのCookieを使用していません。
- 今後これらを導入する場合は、導入する前に本方針を改定し、取得する情報の内容、利用の目的、および提供先をお知らせします。
10. 開示・訂正・利用停止等のご請求
- ご本人またはその代理人は、当ジムが保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止をご請求いただけます。
- ご請求は、メール（[email protected]）またはウェブサイトのお問い合わせフォームからお願いします。
- ご本人であることの確認は、ご登録のメールアドレスからのご連絡と、ご登録内容の照合により行います。代理人によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類をお送りいただきます。
- 利用目的の通知および開示のご請求については、1件あたり1,100円（税込）の手数料を申し受けます手数料は確定前。訂正・利用停止等のご請求に手数料はかかりません。
- ご回答は、原則としてご登録のメールアドレス宛にお送りします。
- 法令にもとづき、ご請求にお応えできない場合があります。その場合は、理由をあわせてご連絡します。
11. 漏えい等が発生した場合
個人データの漏えい、滅失または毀損が発生し、ご本人の権利利益を害するおそれがある場合、当ジムは、法令に従い、個人情報保護委員会への報告を行うとともに、ご本人にその事実をご連絡します。
12. 苦情・ご相談の窓口
- 窓口
- B.A.D. GYM URAWA 個人情報お問い合わせ窓口
- 認定個人情報
保護団体 - 当ジムが対象事業者となっている認定個人情報保護団体はありません。
13. 本方針の変更
当ジムは、法令の改正や取扱いの変更にあわせて、本方針を改定することがあります。改定した場合は、当ジムのウェブサイトに掲示してお知らせします。重要な変更を行う場合は、あわせてご登録のメールアドレス宛にご連絡します。
制定：2026年 月 日開業日にあわせて確定
最終更新：2026年8月19日
確定前の付いた項目は、開業に向けて確定作業中です。確定次第、このページを更新します。